Какие нужны документы для подтверждения родственных связей?

Как правило, каждый человек знает своих родственников (близких и даже дальних), но иногда возникают ситуации, когда родство необходимо подтвердить, тогда на основании родства у человека возникают права (например, материальные). Существуют специальные документы, подтверждающие родство.

Примеры ситуаций, требующих документов для подтверждения родственных связей:

• оформление документов для захоронения в родственной могиле;
• подтверждение национальности;
• наследие по закону имущества родственника и пр.

Подготовка к сбору документов, подтверждающих родство

С чего же начать? А начать надо с определения степени родства. Для этого необходимо точно узнать, кем искомый родственник вам приходится, какие общие предки объединяют вас и по какой линии (отцовской либо материнской). При выяснении этих вопросов лучше всего составить генеалогическое древо с указанием имен и дат (рождения и смерти).

Имея схему (генеалогическое древо), содержащую полную информацию, вам будет проще объяснить желаемое специалистам и сориентироваться самим.

Далее необходимо составить список документов, которые нужны, чтобы доказать родственные отношения. К этим документам относятся свидетельства о рождении родителей, братьев и сестер, документы, отражающие на различных основаниях смену фамилии. В зависимости от каждой конкретной ситуации, в список документов, подтверждающих родственные отношения, включают справки, выданные органами ЗАГС или другими организациями, располагающими нужными сведениями. Сюда можно отнести домовую книгу, запись в паспорте о супруге и пр. Факт установления родства подтверждается совокупностью определенных документов.

Куда обратиться?

В случае когда необходимые источники утеряны, следует обратиться для их восстановления в органы ЗАГС, ведомственные или исторические архивы по месту пребывания и рождения нужных родственников. Поиск свидетельств и документов, подтверждающих родство, начнется по вашему письменному запросу. Запрос – это правовой документ, имеющий определенную форму заполнения, в котором четко и кратко излагается вся известная информация, почтовый адрес и телефон обратившегося, прилагаются все необходимые копии документов о вашей личности. Запрос подается под роспись в получении лично либо (если учреждение расположено далеко) заказным письмом. Следует учитывать, что архивный поиск не дает 100-процентной гарантии положительного результата, некоторые документы, подтверждающие родственные отношения, могут и не сохраниться.
Когда при обращении в архивы не удается получить требуемые документы либо при недостаточности доказательств для установления родства или для подтверждения юридических фактов (брачных отношений, иждивения и т.д.), обращаются с заявлением в суд. Заявление подается по месту вашего жительства. В случае наследственных дел к заявлению прилагаются:

1. Копия свидетельства о смерти родственника.
2. Копия справки с места его жительства.
3. Полученная у нотариуса справка о принятии вами наследства.
4. Другие документы, подтверждающие кровные узы.
5. Генеалогическая схема.

После принятия дела судом следует продолжить сбор доказательств для установления родства. Такими доказательствами могут быть свидетельские показания от наиболее разнообразных людей (самые ценные – от общих родственников, затем – родственники каждой из сторон, соседи, друзья и пр. лица) и письменные подтверждения. Для получения письменных доказательств необходимо через суд заявить ходатайство о получении подтверждающих родство документов, которые вы не смогли взять в учреждениях самостоятельно. Учреждения, для которых может потребоваться ходатайство:

• место работы родственника;
• органы паспортно-визовой службы;
• жилищные органы, находящиеся по месту жительства родственника.

Данные письменные документы могут представлять собой: сведения и документы о получении и замене паспорта; выписки архивные из домовой книги; карточку собственника; копию ФЛС (финансового лицевого счета). Также понадобятся документы с места работы: анкеты и автобиографии, в которых работником перечисляются родственники. Установить или подтвердить родство – дело не быстрое и не легкое. Для того чтобы разобраться в нем, потребуется немало сил и времени. Для облегчения этого трудоемкого процесса не нарушайте последовательность вышеперечисленных действий: неполная информация может послужить причиной отрицательного ответа архивного поиска на запрос, а суд рассмотрит заявление лишь при невозможности подтверждения родства иными путями.