Какие нужны документы для подтверждения родственных связей?
Как правило, каждый человек знает своих родственников (близких и даже дальних), но иногда возникают ситуации, когда родство необходимо подтвердить, тогда на основании родства у человека возникают права (например, материальные). Существуют специальные документы, подтверждающие родство.
Примеры ситуаций, требующих документов для подтверждения родственных связей:
- оформление документов для захоронения в родственной могиле;
- подтверждение национальности;
- наследие по закону имущества родственника и пр.
Подготовка к сбору документов, подтверждающих родство
С чего же начать? А начать надо с определения степени родства. Для этого необходимо точно узнать, кем искомый родственник вам приходится, какие общие предки объединяют вас и по какой линии (отцовской либо материнской). При выяснении этих вопросов лучше всего составить генеалогическое древо с указанием имен и дат (рождения и смерти).
Имея схему (генеалогическое древо), содержащую полную информацию, вам будет проще объяснить желаемое специалистам и сориентироваться самим.
Далее необходимо составить список документов, которые нужны, чтобы доказать родственные отношения. К этим документам относятся свидетельства о рождении родителей, братьев и сестер, документы, отражающие на различных основаниях смену фамилии. В зависимости от каждой конкретной ситуации, в список документов, подтверждающих родственные отношения, включают справки, выданные органами ЗАГС или другими организациями, располагающими нужными сведениями. Сюда можно отнести домовую книгу, запись в паспорте о супруге и пр. Факт установления родства подтверждается совокупностью определенных документов.
Куда обратиться?
В случае когда необходимые источники утеряны, следует обратиться для их восстановления в органы ЗАГС, ведомственные или исторические архивы по месту пребывания и рождения нужных родственников. Поиск свидетельств и документов, подтверждающих родство, начнется по вашему письменному запросу. Запрос – это правовой документ, имеющий определенную форму заполнения, в котором четко и кратко излагается вся известная информация, почтовый адрес и телефон обратившегося, прилагаются все необходимые копии документов о вашей личности. Запрос подается под роспись в получении лично либо (если учреждение расположено далеко) заказным письмом. Следует учитывать, что архивный поиск не дает 100-процентной гарантии положительного результата, некоторые документы, подтверждающие родственные отношения, могут и не сохраниться.
Когда при обращении в архивы не удается получить требуемые документы либо при недостаточности доказательств для установления родства или для подтверждения юридических фактов (брачных отношений, иждивения и т.д.), обращаются с заявлением в суд. Заявление подается по месту вашего жительства. В случае наследственных дел к заявлению прилагаются:
- Копия свидетельства о смерти родственника.
- Копия справки с места его жительства.
- Полученная у нотариуса справка о принятии вами наследства.
- Другие документы, подтверждающие кровные узы.
- Генеалогическая схема.
После принятия дела судом следует продолжить сбор доказательств для установления родства. Такими доказательствами могут быть свидетельские показания от наиболее разнообразных людей (самые ценные – от общих родственников, затем – родственники каждой из сторон, соседи, друзья и пр. лица) и письменные подтверждения. Для получения письменных доказательств необходимо через суд заявить ходатайство о получении подтверждающих родство документов, которые вы не смогли взять в учреждениях самостоятельно. Учреждения, для которых может потребоваться ходатайство:
- место работы родственника;
- органы паспортно-визовой службы;
- жилищные органы, находящиеся по месту жительства родственника.
Данные письменные документы могут представлять собой: сведения и документы о получении и замене паспорта; выписки архивные из домовой книги; карточку собственника; копию ФЛС (финансового лицевого счета). Также понадобятся документы с места работы: анкеты и автобиографии, в которых работником перечисляются родственники. Установить или подтвердить родство – дело не быстрое и не легкое. Для того чтобы разобраться в нем, потребуется немало сил и времени. Для облегчения этого трудоемкого процесса не нарушайте последовательность вышеперечисленных действий: неполная информация может послужить причиной отрицательного ответа архивного поиска на запрос, а суд рассмотрит заявление лишь при невозможности подтверждения родства иными путями.